Як бути продуктивним: 18 ефективних порад, як швидко виконувати завдання

Як бути продуктивним: 18 ефективних порад, як швидко виконувати завдання

Ей ти.

Так, я з тобою розмовляю.



Ви читаєте цю сторінку не дарма. Тобто ви хочете придумати нову процедуру, щоб оптимізувати свій час.

Словом, ви хочете бути більш продуктивними.

Можливо, ви шукаєте способи бути продуктивними на роботі. Або ви шукаєте техніки про те, як бути більш продуктивним у житті.

Але перш ніж я вам скажу як можна бути продуктивним, для початку запитаємо, чому продуктивність праці важлива?

Згідно з Інвестопедія, продуктивність праці на робочому місці є важливою, оскільки висока продуктивність призводить до вищих прибутків.

Продуктивність є найважливішим і найважливішим фактором, що визначає рівень життя. Підвищена продуктивність дозволяє людям швидше отримати бажане або отримати більше бажаного за той самий проміжок часу.



Що стосується вашої продуктивності, це означає досягнення ваших цілей у найкоротші терміни. Він включає три етапи, а саме:

1. Подумайте, що ви хочете зробити (цілі).

2. З’ясуйте, що ви здатні зробити для досягнення своїх цілей.

3. Виконання необхідних кроків для досягнення ваших цілей.

Тепер я впевнений, що ви вже виконали кроки 1 і 2. Ви вже маєте на увазі свої цілі, і ви знаєте, що вам потрібно зробити для їх досягнення.

Проблема полягає в тому, що для виконання необхідних завдань вам потрібно занадто багато часу. Замість того, щоб бути продуктивними, ви робите навпаки - зволікаєте.



Пам'ятайте, що ви не можете змінитись за одну ніч, але можете почати наслідувати перелічені нижче кроки, щоб стати кращими.

Ось 18 прийомів про те, як стати більш продуктивною людиною:

як бути продуктивним

1. Вам потрібно зосередитись на процесі, а не на своїй меті

На відміну від того, що ви чули з юності, дозвольте сказати вам це. Не зосереджуйтесь лише на своїх цілях.

Це зробить складнішим досягнення своєї мети. Натомість зосередьтеся на повторюваному процесі, щоб зробити його більш досяжним.

Причиною цього є те, що ми маємо лише обмежений контроль для досягнення своїх цілей. Ми не можемо контролювати майбутнє, дії інших людей, нещасні випадки, що відбудуться, економіку чи навколишнє середовище, щоб назвати декілька.



З іншого боку, ви можете легко контролювати 'процес'. Отже, коли ви зосереджуєтесь і залишаєтесь послідовними з цим, ви усуваєте недосяжне.

Наприклад, якщо ваша мета - схуднути на 10 кілограмів, зосередьтеся на процесі здорового харчування.

Роберт Кійосакі, автор книги 'Багатий тато, бідний тато', сказав:

Процес перевіряє вас, а також навчає. Якщо ви складете тест і вивчите уроки, ви зможете перейти до наступного процесу. Якщо ви не пройшли тест і кинули програму, а не повторно склали тест, процес виплюне вас.

2. Запам’ятайте складні відсотки

Складені відсотки це фінансовий термін, який стосується відсотків, зароблених за гроші, які раніше були зароблені як відсотки. Простіше кажучи, це інтерес на інтерес.

Це цикл зростання інтересу, і ваші прибутки постійно зростають на вершині. Ось чому Альберт Ейнштейн називав це восьмим чудом світу:

Складений інтерес - восьме чудо світу. Хто це розуміє, той і заробляє. Той, хто не платить. - Альберт Ейнштейн

Але ми можемо також застосовувати складні відсотки у своєму повсякденному житті, а не лише у фінансах.

Розумієте, коли ви зосереджуєтесь на процесі і наполегливо працюєте над ним щодня, ваша робота з часом з’єднується. Зараз це те, що ми називаємо експоненціальним зростанням.

Уоррен Баффет не може бути точнішим, коли він сказав:

Щодня читайте 500 таких сторінок. Ось так працюють знання. Він накопичується, як складні відсотки. - Уоррен Баффет

Наприклад, якщо ви зосередитесь на процесі написання щонайменше тисячі слів на день і застосуєте теорію складених відсотків, ви швидко створите книгу, або ваш веб-сайт матиме сотні публікацій до кінця року.

Я б сказав, що це досить ефективно.

як бути продуктивним

3. Бути орієнтованим на вихід

Продуктивність ніколи не є випадковістю. Це завжди результат прагнення до досконалості, розумного планування та цілеспрямованих зусиль. - Пол Дж. Мейєр

Бути орієнтованим на результат означає мати почуття спрямованості з нашими зусиллями. Ви будете стежити за процесом, навіть якщо ніхто за цим не стежить, тому що для вас важливо робити все правильно.

Коли ми говоримо 'вихід', це 'готовий продукт' системи. Наприклад, коли ви пишете по 8 годин на день, але без цілей, результату немає. Це просто практика.

Має бути готовий продукт, наприклад, публікація однієї публікації на вашому веб-сайті на тиждень або написання електронної книги протягом 30 днів. Писати кожен день або тиждень - це система; статті або книги, які ви створюєте, є результатом.

Але не плутайтеся - результат відрізняється від наших цілей. Різниця полягає в тому, що ми контролюємо всі фактори, коли йдеться про досягнення виробництва. З іншого боку, наші цілі часом недосяжні.

Наприклад, ваша мета - отримати підвищення. Справа в тому, що ви не керуєте своїм шефом чи офісною драмою, яка іноді заважає.

Тим не менш, ви можете показати їм, що ви надійні та виконати чудову роботу, і вони не можуть ігнорувати те, що ви робили. Тобто управління всіма змінними.

Коли ви знаєте різницю між результатами та цілями, ви отримаєте реалістичний огляд та досягнення цілей.

4. Практикуйте принцип Парето

Принцип Парето посилався на спостереження, що 80% багатства Італії належало лише 20% населення.

Більш загально, це простий закон, згідно з яким більшість речей у житті не розподіляються рівномірно.

Принцип Парето або правило 80/20 говорить, що:

80% результату або результатів буде надходити від 20% вкладених даних або дій.

Що це означає? Це означає, що саме дрібниці приносять більшість результатів.

Коли ви зосередитесь на 20%, це допоможе вам покращити управління часом, продуктивність та загальне задоволення клієнтів.

Наприклад, зосередьтеся на завданнях чи часі, які приносять найбільший результат, замість того, щоб просто розподіляти свій час та зусилля.

5. Робіть найважливішу роботу вранці

Відповідно до a Науково-дослідна робота аналізуючи, як час доби впливає на продуктивність, він виявив, що продуктивність переважно вища вранці, ніж вдень.

'Цей документ показує, що продуктивність вища вранці, ніж у другій половині дня, і що цю варіацію продуктивності можна використовувати для підвищення ефективності'.

Це означає, що наша робоча пам’ять, настороженість і концентрація уваги поступово покращуються через пару годин після пробудження, тому ми повинні зарезервувати цей час для найважливіших завдань.

(Щоб дізнатись більше про ідеальний ранок, перегляньте ці 7 речей, які повинна зробити кожна щаслива людина до 8 ранку тут).

6. Використовуйте техніку Помодоро

Помідорна техніка зосереджується на роботі в часових блоках, як правило, тривалістю 25 хвилин (так звані сесії Помодоро), а потім 5-хвилинна перерва.

Але переконайтеся, що ви робите щонайменше 3–4 блоки, коли ваш мозок досягає пікової продуктивності (див. № 3).

Після того, як ви освоїли 25 хвилин повного зосередження, ви можете продовжувати робити «подвійний помодорос», що в основному означає працювати 50 хвилин поспіль, а потім зробити десятихвилинну перерву.

Практика техніки Помодоро допомагає зменшити тривогу і зволікання, а також одночасно покращити результати. TomatoTimer це безкоштовний інструмент Pomodoro, яким ви можете користуватися в Інтернеті.

7. Приберіть усі відволікаючі фактори

Відволікання - це те, що робить вас непродуктивними. Пора зняти всі відволікаючі фактори, якщо ви хочете бути більш продуктивними в житті.

Почніть з переліку всіх відволікаючих факторів - це можуть бути фізичні (телефон, безлад, телевізор), нематеріальні (фільми, соціальні медіа, ігри) та люди, які постійно вас заважають.

Успішно визначивши відволікаючі фактори, ви будете знати, що прибрати, щоб досягти успіху у змістовній роботі. Пам’ятайте, що перед тим, як оптимізувати свій час, вам слід усунути відволікаючі фактори.

Візьміть це від Sunday Adelaja, автора книги Як стати великим через Перетворення часу. Вона сказала:

Якщо ви розумієте, що марно витрачений час - це марно витрачене життя, ви почнете тікати від телебачення, почнете тікати від кінофільмів, втікатимете від таких ігор, як кримінальна справа та роздушення цукерок.

8. Подивіться на наявні дані

Що чудово з даними, так це те, що ви можете використовувати їх де завгодно - на роботі, вдома чи в школі. Це передбачає тестування, і коли ви дізнаєтесь результати, воно покаже вам, що потрібно скорегувати для отримання продуктивних результатів.

Наприклад, давайте розглянемо No5. Я заявив, що мозок в основному знаходиться на піку своєї продуктивності протягом ранку.

Але це працює не з усіма. Хтось - нічні сови, а хтось - післяобідні вовки. Ось чому вам потрібно перевірити, коли ви найпродуктивніші.

Ви можете зробити це за допомогою науковий метод, аналітична система, яка використовується вченими для об’єктивного висновку. Ось як:

Завдання: Щоб знайти свій час пікової продуктивності
Гіпотеза: Мій час пікової продуктивності - з 9:00 до 11:00. (Зверніть увагу, що ваша гіпотеза повинна бути перевірена, і вона може бути істинною або хибною, на основі даних)
Експеримент: Щоб знайти свій піковий час, введіть дані в електронну таблицю про те, як ви відчуваєте свій рівень енергії кожну годину дня. Оцініть його від 1 до 10, з 10 як найвищий, а 1 як найнижчий. Проведіть експеримент принаймні 2 тижні та зберіть дані.
Висновок: Проаналізуйте дані в електронній таблиці та обчисліть результати. Врешті-решт ви зрозумієте години доби, що найпродуктивніші

Так само, як у розробка програмного забезпечення, тестування важливо, оскільки воно покращує нашу продуктивність, продуктивність та ефективність.

як бути продуктивним

9. Делегуйте та автоматизуйте найнеобхідніше

Не будьте занадто великим виродком контролю. Настав час делегувати завдання, в яких ти не вмієш, і зосередитись на тому, що ти робиш найкраще. Це покращить вашу продуктивність.

Подумай над цим. Чому ви робите завдання, яке займе у вас більше 5 годин, коли ви зможете знайти когось, хто може зробити це краще за частку часу чи вартості?

Наприклад, якщо дизайн - це не ваша сильна сторона, і вам потрібно зробити обкладинку книги якомога швидше, просто знайдіть того, хто може це зробити. Але обов’язково підберіть відповідну людину для роботи.

Тоді ви можете зосередити свою енергію на тому, щоб закінчити книгу (або інші важливі завдання, які у вас є).

10. Зробіть перерву

Не всі дні чудові. Хтось поганий, а хтось жахливий.

Але не здавайтесь - просто зробіть перерву. Виділіть трохи часу, щоб відпочити і повернутися до завдання, коли ви під напругою та зосереджені.

У 2013 р Нью-Йорк Таймс писав:

Новий, що зростає обсяг мультидисциплінарних досліджень, показує, що стратегічне оновлення - включаючи денні тренування, короткий денний сон, довший час сну, більше часу поза офісом і довші, частіші відпустки - підвищує продуктивність праці, ефективність роботи і, звичайно, здоров’я

Тож зробіть перерву та насолоджуйтесь боротьбою, адже саме це веде вас уперед.

(Якщо ви шукаєте конкретні дії, які ви можете зробити, щоб залишатися в моменті та жити щасливішим життям, перегляньте нашнайбільш продавана електронна книгапро те, як використовувати буддійські вчення для уважного і щасливого життятут.)

як бути продуктивним

11. Безладдя

За даними неврології дослідження, безлад демотивує. Там сказано:

Кілька подразників, присутніх у зоровому полі одночасно, змагаються за нейронне представлення, взаємно пригнічуючи їх викликану активність у зоровій корі, забезпечуючи нейронний корелят для обмеженої обробної здатності зорової системи

Якщо говорити неспеціалістами, то метушня змушує втратити фокус і обмежує здатність мозку обробляти інформацію.

Безлад - це все одно, що кричати малюка поруч із собою під час роботи. Ви не можете зосередитись, тому що ваш розум відволікається на це. Крім того, ви будете втомитися від занадто великих зусиль, щоб зосередитися.

Тож наступного разу, коли ваш стіл буде захаращений, пора викидати речі. Це дослідження показує, що розшарування допоможе вам стати менш дратівливим, більш продуктивним, рідше відволікатися і мати можливість краще обробляти інформацію.

12. Знайдіть час для виконання аеробних вправ

Аеробні вправи корисні для вас - не тільки для схуднення та збереження здоров’я, але й для того, щоб тримати вас більш продуктивними, зосередженими та пильними.

Згідно з дослідження, аеробні вправи збільшують розмір гіпокампу, області мозку, що бере участь у словесній пам'яті та навчанні. Цікаво те, що тренування на опір, вправи на рівновагу та тонізування м’язів не мали однакових результатів.

Насправді невролог, доктор Скотт Макгіннія підтримав дослідження, коли сказала:

Ще більш захоплюючим є висновок, що участь у програмі регулярних фізичних вправ помірної інтенсивності протягом шести місяців або року пов’язана зі збільшенням обсягу вибраних областей мозку.

Тож стисніть щонайменше 150 хвилин на тиждень, і ви готові піти. Ви можете займатися ходьбою, плаванням, сходженням по сходах, тенісом, сквошем, танцями або навіть домашніми справами, які змушують вас легко піти.

13. Зробіть крок назад і поміркуйте

Коли вас пригнітить занадто багато роботи, яку слід зробити, зробіть крок назад. Поміркуйте та проаналізуйте, щоб побачити, що працює, що йде не так добре, що має бути пріоритетним, а що потрібно змінити.

На відміну від того, що ви думаєте, час, який ви витрачаєте на перегляд своїх зусиль, не втрачається даремно. Натомість це допомагає вам стати продуктивними, коли ви навчитесь цінувати відгуки.

14. Не виконуйте багатозадачність

Як ви думаєте, багатозадачність може зробити вас більш продуктивними? Ну, подумайте ще раз.

За словами професора з неврології, Даніеля Левітіна:

Цей перехід пов’язаний із біологічною вартістю, яка в кінцевому підсумку змушує нас відчувати втому набагато швидше, ніж якщо ми підтримуємо увагу на одному.

Багатозадачність забирає енергію мозку. Тож замість того, щоб пробиратись над поверхнею речей, спробуйте зосередитись на одному завданні і закінчити його, перш ніж переходити до іншого. Ти станеш більше цілеспрямовано і чітко.

Робіть перерви кожні пару годин, і ваш мозок буде вам вдячний.

як бути продуктивним

15. Попросіть про допомогу

Можливо, саме ваша гордість чи допитливість змушує вас захотіти це зробити самостійно, а не просити про допомогу. Але справа в тому, що це забирає занадто багато вашого часу.

Попросіть про допомогу у справах, які, на вашу думку, повинні бути в змозі зробити, але не можете зробити, це нормально.

Не розчаровуйтесь, якщо ви не можете відформатувати аркуш Excel або створити ідеальну презентацію Powerpoint. Натомість ви можете звернутися за допомогою.

І чи знали ви, що колеги, які звертаються за порадою, сприймаються колегами як розумніші та продуктивніші на роботі? Тобто згідно дослідження від Гарвардської школи бізнесу.

Не кажучи вже про те, що це може заощадити вам купу часу та негативних емоцій у довгостроковій перспективі.

16. Отримуйте сонячне світло.

Якщо ви хочете збільшити продуктивність, у цьому дослідженні зазначено, що вам слід більше піддаватися сонячному світлу. Професор Алан Хедж з Корнельського університету писав:

Дослідження показало, що оптимізація кількості природного світла в офісі суттєво покращує здоров’я та самопочуття серед робітників, що призводить до підвищення продуктивності праці. Оскільки компанії все більше прагнуть надати своїм працівникам можливість працювати краще та бути здоровішими, очевидно, що розміщення їх в офісних приміщеннях з оптимальним природним освітленням повинно бути одним із перших міркувань.

Це ж дослідження показало, що більше природного світла перетворюється на більш пильних і продуктивних працівників.

Мало того, збільшення денного світла призвело до 84-відсоткового зниження симптомів напруження очей, головного болю та розмитих симптомів зору - і все це шкодить продуктивності.

17. Подивіться на милі образи

Так, ви правильно прочитали, і я цього не вигадую.

Виявляється, на Каваях є сила. Це Японське дослідження де дослідники виявили, що перегляд милих зображень сприяє обережній поведінці та звужує увагу.

Каваї або японське слово, що означає «милий», може викликати позитивні почуття. А результат?

Результати показують, що учасники виконували завдання, що вимагали зосередженої уваги, більш ретельно після перегляду милих зображень. Це інтерпретується як результат звуженої уваги, спричиненої позитивною емоцією, спричиненою милістю, яка пов'язана з мотивацією підходу та тенденцією до систематичної обробки.

Тож розпочніть свій робочий день, розглядаючи милі предмети, щоб підвищити мотивацію та продуктивність праці. Тепер, хто сказав, що дивлячись на цих милих цуценят просто витрачає час, га?як бути продуктивним каваї

18. Нагадування: цінуйте свій час

Продуктивність походить від нашого прагнення максимізувати та цінувати наш час. Але іноді нам потрібно нагадування про те, щоб відпустити деякі речі, оскільки це вже не робить нас продуктивними.

Наприклад, не купуйте свої продукти в той час, коли в магазині найбільше зайнято, оскільки це займе занадто багато вашого часу. Робити справи в не пікові години допоможе вам заощадити ваш час і зосередити свою увагу на справах, які мають бути пріоритетними.

як бути продуктивним

Заклик до дії:

У кожному питанні 'як бути продуктивним' відповідь різна. Те, що працює для мене, може не працювати для вас.

Але одне можна сказати точно, ми хочемо боротися з відволіканням і зволіканням.

Як і всі великі речі, підвищення продуктивності робить багато дрібних кроків - це не відбувається за одну ніч. Іноді ми навіть повертаємося до свого непродуктивного «я» і починаємо спочатку.

Однак не має значення, скільки разів вам не вдається виростити свої продуктивні трудові звички. Важливо те, що ви продовжуєте працювати над цим та вдосконаленням своєї трудової етики.

І, сподіваємось, наведені вище поради допоможуть вам розпочати подорож, щоб стати найпродуктивнішою людиною, яку ви знаєте.